Teste de secretar
Complexitatea selectării persoanelor potrivite dictează necesitatea specialiștilor de a dezvolta programe și proceduri de evaluare și selectare a candidaților pentru diferite posturi. Este posibil să se formuleze cele mai adecvate criterii de selecție a personalului numai după studierea cu atenție a cerințelor pe care munca le impune oamenilor. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de o profesiogramă a postului - o descriere a caracteristicilor unei anumite poziții, care dezvăluie specificul muncii profesionale și cerințele care se aplică unui specialist.
Profesiograma postului „Secretar”
Alte titluri de post:
Asistent secretar / Asistent personal
Supus:
CEO / Director HR
Subordonate:
Tintă:
Oferirea de suport administrativ șefului companiei
Sarcini:
Asigurarea actelor necesare.
Organizarea zilei de lucru a șefului.
Funcții:
- Întocmește programul zilei șefului, organizează întâlniri de afaceri, călătorii de afaceri.
- Editează, traduce și pregătește scrisori și documente de afaceri.
- Intocmeste si intocmeste scrisori de afaceri, rapoarte, alte documente.
- organizeaza interactiunea intre seful si alti angajati ai companiei.
- Controleaza calitatea intocmirii, corectitudinea intocmirii, coordonarea si aprobarea documentelor depuse spre semnare conducatorului societatii.
- Organizeaza munca managerului de receptie.
- Indeplineste sarcini specifice atribuite de manager.
- Însoțește capul în timpul călătoriilor de afaceri.
Cințe de experiență și calificare:
- Cunoasterea limbii straine.
- Utilizator PC cu experiență.
- Nivel înalt de etichetă în afaceri.
- Experienta de minim 2 ani ca secretar.
- Abilitati de comunicare, aspect prezentabil.
Calități importante din punct de vedere profesional:
- un nivel ridicat de dezvoltare a stabilității, distribuției și comutării atenției (capacitatea de a se concentra pe un obiect sau acțiune pentru o perioadă lungă de timp, de a menține mai multe obiecte la vedere sau de a efectua mai multe acțiuni în același timp, de a-și schimba rapid atenția de la un obiect la altul sau de la un tip de activitate la altul) ;
- un nivel ridicat de dezvoltare a percepției vizuale a textului (viteza de percepție);
- dezvoltarea abilităților mnemonice (memoria de scurtă și lungă durată bine dezvoltată, capacitatea de a memora informații mecanic și semnificativ, dezvoltarea memoriei auditive și vizuale);
- capacitatea de a acționa rapid;
- capacitatea de a-ți planifica munca;
- Propensiune de a lucra cu documente.
Eșantion de suită de teste pentru evaluarea abilităților de secretară
1. Test de selecție scurt
2. Comparație de șiruri
Tehnica este concepută pentru a evalua atenția, capacitatea de a lucra cu scrupule. Se recomanda pentru recrutarea angajatilor pe posturi legate de munca responsabila cu informatii, intocmirea documentelor importante (in special cele financiare). Autor: Vasishchev A.
3. Precizia instrucțiunii
Test de capacitate specială. Tehnica cognitivă verbală. Conceput pentru a evalua capacitatea de a lucra îndelungat și amănunțit. Autor: Vasishchev A.
4. Subtest 9 IST R.Amthauer „Memorizare”
Subtestul 9 este o adaptare a binecunoscutului test al structurii inteligenței (IST) de către psihologul german R. Amthauer. Subtestul este conceput pentru a testa capacitatea de concentrareatenție și reține ceea ce a fost învățat.
5. Diagnosticul rezistenței la stres a unei persoane
Tehnica este concepută pentru a studia rezistența individului la efectele situațiilor stresante. Autor: Fetiskin N.
6. Metoda Eysenck (Formula B)
Chestionarul de personalitate Eysenck are ca scop studierea unor proprietăți ale temperamentului precum „impulsivitatea” și „sociabilitatea”.
Vă propunem următorul model ideal pentru poziție: