Organizarea și structura activităților expoziționale moderne
Potrivit estimărilor experților, cifra de afaceri în domeniul activităților de expoziție și târguri este de aproximativ 200-300 de milioane de dolari pe an. Eficiența economică a activităților a 58 de organizații expoziționale membre ale Uniunii Expozițiilor și Târgurilor se poate ridica la 50-60 milioane USD în 2004, iar 100-110 milioane USD în 2010.
Numărul de angajați direct în organizațiile expoziționale este de aproximativ 20 de mii de persoane, iar ținând cont de angajarea secundară (în infrastructura expozițiilor pentru perioada de desfășurare a acestora), ajunge la 150 de mii de persoane.
Piața expozițională este influențată de mulți factori. La nivel rațional, un astfel de factor precum activitatea statului poate juca un rol foarte important. Statul, în cadrul politicii sale, poate contribui la dezvoltarea pieței în diverse moduri. Sprijinul statului asigură semnificația socio-politică a industriei, iar la nivelul unui eveniment separat caracterizează amploarea expoziției și importanța acesteia.
În întreaga lume, sistemul de sprijin de stat pentru activitățile expoziționale este una dintre prioritățile politicii de stat, fiind implementat în mai multe direcții:
• sprijinirea afacerii expoziționale ca sector al economiei;
• sprijin pentru producătorii naţionali;
• sprijin pentru expoziții individuale în țară și străinătate.
Sprijinul afacerii expoziționale ca sector al economiei se poate realiza prin adoptarea de programe și concepte de dezvoltare, crearea de structuri care controlează și coordonează activitățile expoziționale din țară, crearea condițiilor preferențiale sau favorabile pentru activitatea întreprinderilor din industria expozițională, crearea unui cadrul normativ, instruirea personalului calificat etc.
Sprijinul pentru producătorii naționali poate fi exprimat sub formă de sponsorizare a participăriicompanii individuale sau grupuri de companii în expoziții specifice, atât în țară cât și în străinătate (schema germană).
De asemenea, statul poate finanța activități politice, științifice, inovatoare și de altă natură. Cooperarea dintre expoziție și stat poate fi realizată sub diferite forme.
• Semnarea unei scrisori de susținere a expoziției, avizată de primele persoane ale guvernului, ministerelor, departamentelor.
• Eliberarea actelor administrative ale structurilor legislative și executive ale statului.
• Crearea comitetului de organizare al expoziției. Șefii structurilor de stat care participă la organizarea expoziției, asociațiile și asociațiile profesionale și publice, marile întreprinderi din industrie, mass-media pot fi membri ai Comitetului de organizare pentru pregătirea și desfășurarea expoziției. Comitetul de Organizare, împreună cu autoritățile executive federale interesate, autoritățile executive ale subiecților Federației Române, organizații publice și alte organizații interesate, aprobă programul expoziției și coordonează lucrările de pregătire a acesteia.
• Desfășurarea de evenimente de afaceri comune: ședințe de teren, colegii, ședințe ale structurilor de stat; conferințe, seminarii, mese rotunde; concursuri profesionale; PR-acțiuni legate de tema expoziției; participarea șefilor de stat, ministere și departamente, subiecți ai României la ceremonia oficială de deschidere a expoziției.
Comisia coordonează activitățile expoziționale și târgurilor pe baza propunerilor autorităților executive federale, autorităților executive ale entităților constitutive ale Federației, Uniunea Internațională a Expozițiilor și Târgurilor, camerelor de comerț și industrie, asociațiilor industriale.
Comisia asigură condiții egale de concurență pe piața serviciilor de expoziții. Alegerea organizațiilor expoziționale pentru dreptul de a pregăti și susține expoziții românești la manifestări expoziționale și târguri internaționale, naționale și de altă natură din străinătate, cu finanțare parțială de la bugetul federal, se realizează pe bază de concurs în modul prevăzut de legislația română.
Determinarea evenimentelor de importanță federală din întreaga varietate de expoziții și târguri desfășurate în Federația Rusă și în străinătate se efectuează în scopul coordonării lor, al planificării în termeni și al subiectelor, precum și al sprijinului, inclusiv organizațional, financiar și informativ. Evenimentele sunt selectate pe baza unui sistem de priorități și criterii elaborate și aprobate de Comisia Guvernului României pentru activități expoziționale și târguri.
În același timp, trebuie avut în vedere faptul că, alături de expoziții comerciale, în cadrul cărora organizatorii recuperează fondurile investite și realizează profit, au loc evenimente de importanță federală și interregională, al căror scop este atragerea și prezentarea a cât mai multe producatori din diverse regiuni ale Romaniei posibil. Mulți dintre ei au nevoie de sprijinul statului pentru a participa la expoziții. În special, este solicitat de participanții la evenimentele expoziționale legate de dezvoltări științifice, inovații și invenții, precum și de producătorii de mărfuri care se află într-o situație financiară dificilă și au mare nevoie de noi piețe de vânzare.
Coordonarea se realizează și la nivelul mai multor organisme executive federale. În special, Comisia pentru Activități Expoziționale a fost înființată pe lângă Ministerul Sănătății al României, care coordonează activitățile de expoziție și târguri din industrie, determinăsubiecte și planifică evenimente expoziționale ținând cont de specificul unei anumite regiuni. Structuri similare există în subordinea Ministerului Industriei și Științei din România, Ministerului Energiei Atomice al României, Ministerului Agriculturii din România.
În plus, au fost înființate o serie de organizații publice pentru a promova formarea unei piețe civilizate pentru serviciile de expoziție, inclusiv diferite consilii regionale de coordonare, bresle și asociații.
Un factor important care influențează funcționarea pieței WNU este activitățile asociațiilor. Aproape toate întreprinderile implicate pe piața serviciilor de expoziții și târguri sunt membre ale diferitelor asociații, sindicate, asociații regionale și internaționale. O astfel de activitate publică a organizațiilor urmărește o serie de scopuri:
Consolidarea eforturilor care vizează întărirea importanţei activităţilor expoziţionale în economia ţării;
crearea condiţiilor juridice, economice şi organizatorice optime pentru activităţile din economia ţării; lobby pentru interesele companiei în structuri de stat, profesionale, publice;
influenţarea factorilor de decizie în domeniul afacerilor expoziţionale;
consolidarea imaginii companiei, o mai mare recunoaștere și prestigiu a companiei în lumea afacerilor;
obținerea accesului la diverse resurse informaționale, precum cercetare, statistici din industrie, programe educaționale etc.
În funcție de obiectivele activităților sociale ale întreprinderilor din industria expozițională, se pot distinge o serie de domenii ale activității lor în cadrul diferitelor asociații profesionale:
Participarea la activități legislative și de reglementare; participarea la lucrările comisiilor și consiliilor departamentale pentru activități de expoziții și târguri;
participarea la dezvoltarea de programe și concepte de dezvoltare,obiceiurile de afaceri și alte instrumente ale comunității profesionale expoziționale;
organizarea/participarea la evenimente semnificative pentru reprezentanții afacerii expoziționale din punct de vedere al imaginii (de exemplu, concursuri de catalog expozițional, ratinguri diverse etc.).
Conceptul VYaD subliniază faptul că sprijinul de stat pentru activitățile expoziționale poate fi furnizat în următoarele forme:
– ca sprijin financiar pentru participarea organizațiilor românești la evenimente expoziționale și târguri;
– ca asistență financiară pentru modernizarea și reconstrucția bazei materiale și tehnice a activităților expoziționale;
Suport organizațional. Decizia de a acorda suport organizatoric la evenimentele expoziționale și târgurilor de importanță federală desfășurate pe teritoriul României se ia de Comisiile Guvernului României pentru activități de expoziție și târguri. Sunt selectate măsuri de importanță prioritară pentru dezvoltarea industriei, a regiunii sau a României în ansamblu. La pregătirea unui eveniment regional, oportunitatea organizării acestuia este convenită cu autoritățile executive ale subiectului relevant al Federației Ruse.
La rândul său, decizia de a acorda sprijin organizațional participanților români la expoziția și târgul desfășurate în străinătate ar trebui să se bazeze pe propunerile autorităților executive federale și ale departamentelor care participă la organizarea expozițiilor românești la expoziția și târgul desfășurate în străinătate (Ministerul al Dezvoltării Economice a României, Ministerul Finanțelor România, Ministerul Industriei și Științei din România, Ministerul Afacerilor Externe al României și altele); autorităţile executive ale subiecţilor Federaţiei; reprezentanţele României pe probleme comerciale şi economice şi ambasadele României în statele respective. în caresunt luate în considerare propunerile Uniunii Internaționale a Expozițiilor și Târgurilor, camerelor de comerț și industrie, asociațiilor industriale și interregionale, sindicatelor exportatorilor, centrelor și organizațiilor expoziționale.
De regulă, sunt selectate cele mai mari expoziții și târguri internaționale, care sunt de natură multidisciplinară și demonstrează cele mai recente realizări ale industriei și științei, precum și care au o prioritate pentru România în ceea ce privește promovarea produselor interne de export pe piețele țărilor din o anumită regiune a lumii.
Sprijin financiar pentru evenimente expoziționale. Organul executiv federal, încredințat de Guvernul României cu coordonarea lucrărilor în domeniul activităților de expoziție și târguri din România și din străinătate, întocmește anual propuneri în vederea asigurării resurselor financiare corespunzătoare în proiectul de buget federal al României pentru anul următor. .
Comisia Guvernului României pentru Activități Expoziționale și Târgului examinează și aprobă lista de evenimente pentru anul următor întocmită de organul executiv federal împreună cu departamentele interesate, la care sunt planificate expoziții românești cu finanțare parțială de la bugetul federal.
Sprijinul financiar pentru participare se acordă în cadrul fondurilor prevăzute în bugetul federal și în bugetele subiecților Federației, precum și pe cheltuiala participanților și sponsorilor.
În ceea ce privește sprijinul financiar pentru dezvoltarea bazei materiale și tehnice a activităților expoziționale, atunci, așa cum se subliniază în Concept, acesta se va desfășura pe baza unui program special. La formarea acestui Program, trebuie să se țină cont de faptul că marea majoritate a complexelor expoziționale nu îndeplinesc cerințele globale.standardele. Uzura semnificativă a echipamentelor, lipsa spațiului expozițional de calitate adecvată reprezintă un obstacol în calea organizării expozițiilor la scară largă la nivelul cerințelor moderne. Este nevoie de un program de reconstrucție și modernizare a infrastructurii industriei expoziționale. În opinia majorității profesioniștilor din expoziții, un astfel de program ar trebui să fie programul țintă federal pentru dezvoltarea VYaD.
Suport informațional. Sarcina principală a suportului informațional este crearea unui sistem informatic integrat pentru furnizarea de activități expoziționale și târguri în România, bazat pe:
– resursele informaționale ale Camerei de Comerț și Industrie a României și ale reprezentanțelor sale în străinătate;
- complexe unificate de telecomunicații ale reprezentanțelor României pe probleme comerciale și economice din străinătate;
— oportunități de informare ale asociațiilor interregionale de interacțiune economică a subiecților Federației, asociațiilor industriale și uniunilor exportatorilor;