Memo contabilitate personalizata - Despre taxe si nu numai activul nostru
Și acum este timpul să trimitem rapoarte privindcontabilitatea personalizată pentru 2008.
Mai mult, dacă în anul de raportare organizația a acumulat salarii și, în consecință, a plătit contribuții la pensii, Fondul de pensii solicită, pe lângă copiile tipărite ale documentelor, să transmită datele în format electronic.
Procedura de introducere a informațiilor în program, de regulă, nu ridică un număr mare de întrebări.
Totuși, când vine vorba de transmiterea informațiilor către fundație, în dosarele depuse se regăsescerori, iar inspectorii trimit rapoartele spre revizuire.
Acest program este distribuit gratuit și poate fi descărcat gratuit, de exemplu, din link.
Principalele puncte cărora trebuie să le acordați atenție atunci când generați raportări personalizate Să ne amintim principalele „smecherii” fără de care nu va fi posibil să treceți prin apărarea CheckXML.
În același timp, este necesar să se monitorizeze cu atenție corectitudinea abrevierilor denumirilor subiecților diviziunii administrativ-teritoriale (R-N, PR-KT, RP etc.).
Al doilea bloc de erori este legat de completarea declarației de plată a contribuțiilor - formulareADV-11.
La crearea acestui document, trebuie luate în considerare următoarele reguli.
Dacă în anul precedent nu au existat datorii/plăți în plus la contribuțiile la pensie, atunci anul acesta în formularul ADV-11 nu este necesară formarea unei linii cu datorii pentru anul precedent, deși cu zerouri,.
Dacă anul trecut au fost reflectaterestanțe de contribuții, atunci în raportul pentru 2008 nu trebuie să uitați să indicațiun rând separat pentru plata a contribuțiilor pentru 2007 (adică pentru rambursarea acestei contribuții). creanţă).
Tabelul de facturare va arăta astfel:
Datorie la plata primelor de asigurarela începutul perioadei de facturare:
2007 … 1920 … 460
Prime de asigurare acumulate pentru perioada de facturare:
Prime de asigurare plătite în perioada de facturare:
2007 … 1920 … 460
2008 … 20300 … 8490
Total … 22220 …8950
Datorii la plata primelor de asigurare la sfârșitul perioadei de facturare:
2008 … 2210 … 990
Dacă, conform rezultatelor anului 2007, existăplăți în plus de contribuții, atunci linia cu supraplata este în frunte cu anul curent, 2008, iar supraplata este reflectată cu semnul minus.
În mod similar, supraplata în urma rezultatelor anului 2008 trebuie reflectată cu semnul minus pentru2009.
Datorii la plata primelor de asigurare la începutul perioadei de facturare:
2008 … -150 … 0
Total … -150 … 460
Prime de asigurare acumulate pentru perioada de facturare:
Prime de asigurare plătite în perioada de facturare:
2008 … 2450 … 600
Total … 2450 … 1060
Datorii la plata primelor de asigurare la sfârșitul perioadei de facturare:
2009 … -550 … 0
Total … -550 … 200
Atunci când generați rapoarte utilizând programul 1C, va trebui să acordați atenție dacăsumele de angajamente se potrivesc în formularele ADV-11 și ADV-6-1.
Faptul este că, dacă unul dintre angajați nu reflectă numărul certificatului PFR în directorul „Angajați”, atunci informațiile despre acesta nu vor intra în formularul SZV-4-2 atunci când completează automat lista de angajați.
În același timp, programul CheckXML nu verifică aceastăcorespondență între formulare, așa că trebuie să o urmărești singur.
Compoziția pachetului de raportare șiordinea cusăturii formează:
- formularulADV-11 „Declarație de plată a primelor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie” (3 exemplare, fără legătură cu nimic);
—FormulareleSZV-4-1 șiSZV-4-2 „Informații individuale despre perioada de asigurare și primele de asigurare acumulate pentru asigurarea obligatorie de pensie a persoanei asigurate” (2 exemplare, unul dintre ele -cusute cu forma ADV-6-1, celălalt se prinde cu un capsator ADV-6-1) ;
- formularulADV-6-1 „Inventarul documentelor transferate de asigurat către UIF” (2 exemplare, unul dintre ele se capsează cu formularul SZV-4-1 sau SZV 4-2);
- Lista persoanelor asigurate (cu reflectarea numarului certificatului de pensie) (2 exemplare, unele departamente solicita ca acest document sa fie capsat impreuna cu formularele ADV-6-1 si SZV);
- Notă explicativă (conform formularului PFR) (2 exemplare, în timp ce datele din acest document sunt reflectatecu copeici );
— Scrisoare de informare (clarificarea informațiilor despre asigurat) (2 exemplare);
— Dischetă cu date în formă electronică.
Scrisoarea de informare conține următoarele informații:
1. Numele complet și prescurtat al organizației.
2. OGRN, TIN, KPP al organizației.
3. Număr de înregistrare în UIF.
4. Numele, numele și patronimul directorului general.
5. Numele, numele și patronimul Contabilului șef.
6. Numărul de telefon al organizației.
7. Adresa locației organizației.
8. Detalii despre contul curent de decontare al organizației.
9. Numărul total de angajați, inclusiv numărul de angajați.
10. Denumirea programului în care se ține contabilitatea.
Există cerințe specifice pentrureticulare a formelor ADV-6-1 și SZV.
Dacă în cursul anului nu au existat acumulări sau plăți de contribuții,raportarea zero se depune într-o formă simplificată:
— formular ADV-11 „Declarație de plată a primelor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie” (2 exemplare);
— Notă explicativă (conform formularului PFR) (2 exemplare);
— Scrisoare de informare (clarificarea informațiilor despre asigurat) (2 exemplare);
— O adeverință de la bancă (din care să rezulte că nu au fost retrase fonduri pentru salarii în cursul anului).
O astfel de listă trebuie depusă în majoritatea sucursalelor PFR din Moscova.
Unele sucursale nu necesită un certificat de la bancă, dar dacă nu puteți suna fondul și clarifica lista, este mai bine să o atașați.
Aceste documente nu trebuie să fie legate între ele.
Sperăm că nota noastră vă va ajuta să raportați cu succes.
Mult succes cu depunerea ta! 🙂
Autorul articolului:Zvyagina Tatyana,Soluții independente