La ce să vă așteptați de la vizita unui inspector de muncă, Consult Expert
Pentru aproape orice companie, o inspecție a muncii, fie ea planificată, și cu atât mai mult neprogramată, este un stres suplimentar. Nu sunt surprize plăcute de așteptat de la astfel de verificări. Adevărat, dacă țineți cont de câteva puncte importante și respectați toate cerințele, va fi mai ușor să supraviețuiți la toate acestea.
Scopul inspectoratului de muncă este destul de bun - să verifice cât de bine sunt protejate interesele lucrătorilor, cât de mult respectă angajatorul legislația muncii și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii. Astfel de inspecții pot fi programate și neprogramate și, poate, acestea din urmă sunt și mai puțin de dorit. În acest caz, angajatorul poate nici să nu bănuiască de ce inspectoratul a decis să-și verifice exact firma, de altfel, în acea zi anume și fără avertisment. Și, de obicei, surpriza sperie cel mai mult.
De ce se poate întâmpla o inspecție neprogramată? Pot exista mai multe motive obiective: 1. Șeful inspectoratului de muncă a emis ordin de efectuare a unei verificări neprogramate în baza unui ordin al Președintelui României sau al Guvernului României, sau la cererea parchetului. 2. Termenul de executare a ordinului emis anterior de eliminare a abaterilor a expirat. 3. A existat o plângere cu privire la încălcarea legislației muncii de către organizație. 4. A fost primită o plângere de la unul dintre angajații acestei companii cu privire la încălcarea drepturilor sale de muncă.
Trebuie să spun, uneori, în căldura momentului, angajații pot amenința conducerea că se vor plânge la inspecție. Dar aceștia sunt probabil cei mai cinstiți angajați. Este posibil să nu știi niciodată care dintre angajații tăi a provocat inspecția, deoarece în cererea sa un cetățean poate cere ca apelul său la inspecție să fie păstrat confidențial. Astfel, angajatul este protejat de problemele viitoare.
Inspectorul poate solicita orice documente legate de implementarea legislației muncii de către angajator, pentru a prezice alegerea acestuia, fiind aproape imposibil să se întocmească o listă clară a documentelor care vor trebui verificate. Adevărat, pe baza experienței, este mai probabil ca un inspector de muncă să solicite: • acte constitutive; • regulamentul intern al muncii; • contracte de muncă cu minori, precum și cu femei cu copii; • documente care confirmă acordarea și plata la timp a concediului anual plătit către angajați; • program de vacanță; • lista personalului; • foaie de pontaj.
Este mai bine ca în primul rând aceste documente să fie în compania dumneavoastră în perfectă ordine. Dar ce amenință compania dacă, totuși, STI dezvăluie încălcări ale legislației muncii? În acest caz, inspectorul va întocmi, în primul rând, un proces-verbal de contravenție. Acest document poate servi drept bază pentru tragerea la răspundere administrativă a angajatorului, reprezentantului acestuia sau a altui funcționar, în privința căruia se întocmește protocolul.
Amenzile, în funcție de tipul de încălcare, pot ajunge până la 130.000 de ruble. Dacă încălcările sunt repetate sau instrucțiunile GTI nu sunt îndeplinite, atunci amenda poate crește deja la 200.000 de ruble. Și rețineți, în conformitate cu art. 5.27. Codul contravențiilor administrative pot fi acum aplicate amenzi pentru fiecare angajat. De exemplu, dacă nu există un contract de muncă pentru un angajat sau există, dar încheiat cu încălcări, atunci amenda poate fi de până la 100.000 de ruble. Dar dacă există 10 astfel de angajați și, în consecință, contracte, atunci valoarea totală a amenzii poate crește deja la 1.000.000 de ruble. Și asta, vezi tu, este deja foarte important pentrubugetul companiei. Dar, de regulă, amenzile nu sunt aplicate imediat după detectarea încălcărilor. De obicei, se emite un ordin pentru corectarea tuturor încălcărilor sau se emit amenzi minime. Data viitoare, inspecția va verifica în ce măsură toate erorile au fost corectate, încălcările au fost eliminate, iar dacă totul rămâne la fel, atunci se vor emite penalități la maximum.
Pentru a evita probleme și mai mari în viitor, protocolul trebuie luat în serios, studiat cu atenție și corectat toate încălcările înregistrate în el. Și, desigur, încercați întotdeauna să păstrați toate documentele de personal în ordine, de parcă o inspecție neprogramată ar putea veni la dvs. astăzi. Doriți să fiți sigur de documentele dvs.? Cereți în prealabil ajutor de la experți. Oferim efectuarea unui audit de personal și furnizarea de servicii pentru restaurarea documentației de personal. La prima verificare, poti fi sigur ca banii cheltuiti iti vor salva nervii in timpul vizitei inspectoratului de munca si te vor ajuta sa eviti amenzile inutile.