Integrarea EDMS cu alte sisteme
Când este automatizată gestionarea documentelor electronice?
Clienții noștri pun de obicei mâna pe automatizarea gestiunii electronice a documentelor deja atunci când compania are deja mai multe sisteme informaționale, contabilitate, contabilitate, portal corporativ și așa mai departe.
Toate aceste sisteme sunt de obicei integrate unele cu altele într-un fel, prin urmare, pentru procesele de afaceri ale companiei, aceste sisteme trebuie să interacționeze.
Și când începem să implementăm DIRECTUM într-o astfel de companie, se dovedește că în majoritatea cazurilor acesta devine inima sistemului (toate sarcinile și procesele sunt executate și controlate acolo) și trebuie integrat cu aproape toate celelalte sisteme.
Se dovedește deja o astfel de confuzie din diferite fișiere de schimb, opțiuni de implementare a integrărilor, încât nu va fi ușor să-l dezvălui nici măcar pentru specialistul care a participat la construirea tuturor acestor mecanisme de integrare.
Prin intermediul conectorului, toate părțile CIS comunică între ele. Pentru fiecare obiect al sistemului care trebuie schimbat, a fost dezvoltat propriul format de fișier XML. Deci, de exemplu, aceeași nouă Contraparte, dacă este creată în Sistemul de Management, atunci datele despre aceasta sunt încărcate în conector și preluate de acolo de toate sistemele care au nevoie de informații despre contraparte (EDMS, Contabilitate, Website).
La fel cu alte obiecte ale sistemelor Directoare, Documente. Dacă o acțiune în 1C, de exemplu, plata unei facturi, ar trebui să declanșeze începerea unui anumit proces în DIRECTUM, atunci acest lucru se întâmplă prin conectorul nostru de integrare. Accesul la diferite părți ale sistemului se face prin intermediul serviciilor WEB.
Toată comunicarea dintre sisteme este unificată și astfel se adaugă un nou sistem, cum ar fi un sistem de bugetare sau înlocuirea oricăruiasistem din CSI la altul, de exemplu, 1C la Axapta, duce doar la înființarea unui schimb în formatul de date deja descris. Acestea. înlocuirea 1C cu Axapta nu trebuie să refaceți conectorii la toate sistemele, trebuie doar să configurați Axapta să preia date de la Integration Connector într-un format deja definit și să-și dea datele în același mod în formatul XML deja agreat.
De asemenea, cu o astfel de construcție a Sistemului Informațional Corporativ, este foarte ușor să se conecteze la acesta tot felul de birouri WEB pentru orice utilizator extern.
Dulapuri WEB. Contul personal al unui potențial furnizor
Voi da două exemple de astfel de cabinete implementate de noi pe proiecte recente. Contul personal al unui potential furnizor. Afișează date despre licitațiile anunțate în companie (aceste date sunt preluate din sistemul de contabilitate), iar un potențial furnizor își poate trimite propunerile de aprovizionare către sistemul de contabilitate folosind contul personal prin Integration Connector. Care vor fi apoi analizate în sistemul contabil folosind rapoarte.
Contul personal al companiei de asigurări
Al doilea exemplu de astfel de cabinet este contul personal al unei companii de asigurări dezvoltat de noi pentru o mare instituție medicală. Cu ajutorul acestui cabinet, companiile de asigurări transmit date pe listele de pacienți atașați și detașați, aceste date intră în EDMS și în Sistemul Informațional Medical prin conectorul de integrare. Iar din sistemul contabil, facturile pentru serviciile prestate de o instituție medicală pacienților asigurați sunt încărcate în contul personal al casei de asigurări.
Contul personal al șefului companiei
O altă zonă de aplicare a conectorului de integrare este capacitatea de a-l utiliza și DIRECTUM încorporatdin modulul „Managementul indicatorilor de performanță”, implementează Monitorul Managerului, în care, cu ajutorul conectorului, sunt colectate date cheie din toate sistemele incluse în CIS și afișate sub formă de diverși senzori șefului companiei.