Greșeli frecvente la calcularea plății de concediu
La calcularea indemnizației de concediu, câștigul mediu include toate plățile prevăzute de sistemul de salarizare (clauza 2 din Regulamentul nr. 922). Cu alte cuvinte, astfel de plăți trebuie să îndeplinească două criterii:
- sunt stabilite în contractele colective de muncă sau în alte reglementări locale ale organizației;
- se acumulează pentru muncă, adică pentru munca prestată de un salariat în conformitate cu îndatoririle oficiale.
Din acest motiv, sumele plătite în perioada în care salariatul nu a lucrat nu sunt incluse în calculul câștigului mediu: asistență materială, odihnă și altele (clauza 3 din Regulamentul nr. 922).
Se poate întâmpla ca plata să facă parte din salariu. Cu toate acestea, nu este prevăzut de regulamentul privind salariile. De exemplu, plata suplimentară pentru volumul suplimentar de muncă. În acest caz, nu va funcționa nici includerea acestuia în calculul câștigului mediu.
Luați în considerare exemple de erori la calcularea plății de concediu.
Important!
Plată către angajați pentru mâncare și călătorie
Regulamentul privind remunerarea Lastochka LLC prevede compensarea angajaților pentru costul meselor, precum și deplasarea la și de la locul de muncă. Prin urmare, societatea include aceste sume în calculul câștigului mediu atunci când calculează plata de concediu.
Astfel de acțiuni ale unui contabil sunt ilegale, contravin direct normei clauzei 3 din Regulamentul nr. 922. Sumele de mai sus nu au legătură directă cu îndeplinirea sarcinilor de muncă, nu se referă la salarii. Aceste plăți sunt de natură compensatorie și nu sunt incluse în câștigul mediu.
Premii pentru aniversări și sărbători
Regulamentul privind remunerarea Sinichka LLC prevede bonusuri pentru aniversări și sărbători. Din acest motivcontabilul include astfel de bonusuri în calculul câștigului mediu atunci când calculează plata de concediu.
Problema includerii unor astfel de plăți în calculul câștigului mediu este controversată. Cert este că clauza 2 din Regulamentul nr. 922 spune: „Pentru calcularea câștigului mediu se iau în considerare toate tipurile de plăți prevăzute de sistemul de remunerare...”.
Cuvintele cheie aici sunt „compensare”. Prin urmare, ați putea crede că este incorect să includeți, de exemplu, un bonus în legătură cu aniversarea a 55 de ani a unui angajat.
Alegerea este la latitudinea organizației.
Eroare 2. Perioada de facturare nevalidă
Mai multe despre acest subiect
Perioadele care sunt excluse din calcul (clauza 5 din Regulamentul nr. 922):
- pastrarea castigului mediu pentru angajat in conformitate cu legislatia din Romania (calatorie de afaceri, concediu anual). Perioadele pentru hrănirea copilului nu sunt excluse;
- invaliditate temporară sau sarcină și naștere (cu beneficii);
- nefuncţionare din vina angajatorului sau din motive independente de voinţa angajatorului şi a salariatului
- incapacitatea de a-și îndeplini munca din cauza unei greve la care angajatul însuși nu a participat;
- zile libere suplimentare plătite pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități și handicapați încă din copilărie;
- eliberare de la muncă în alte cazuri cu reținere totală sau parțială a salariului sau fără plată în conformitate cu legislația din România.
Iată câteva exemple când, din cauza unei citiri incorecte a normei legale de către un contabil, se formează erori la calcularea indemnizației de concediu.
Să luăm un alt exemplu.
În practică, se întâmplă ca în perioada de facturare (sau o perioadă care depășește perioada de facturare) angajatul să nu lucreze deloc, iar salariile nu i-au fost acumulate. Sau a constat toată perioada de facturarezile excluse. Apoi, câștigul mediu se determină pe baza sumei salariilor efectiv acumulate pentru perioada anterioară, egală cu perioada de facturare (clauza 6 din Regulamentul nr. 922).
În cazul în care salariatul nu a avut salarii acumulate sau zile efectiv lucrate nici în perioada de facturare, nici înaintea acesteia, nici înainte de începerea concediului de odihnă, câștigul mediu se determină pe baza cotei tarifare, salariul (salariul oficial) al unui astfel de angajat (clauza 8 din Regulamentul nr. 922).
Eroarea 3. Prime calculate incorect
Bonusurile și remunerațiile în calculul câștigului mediu sunt incluse în conformitate cu reguli speciale. Ele sunt consacrate în clauza 15 din Regulamentul nr. 922. În special, dacă perioada de facturare este de 12 luni, atunci când se calculează câștigul mediu, este posibil să se ia în considerare:
- nu mai mult de 12 bonusuri lunare pentru fiecare dintre indicatorii din sistemul de bonusuri (de exemplu, volumul vânzărilor);
- nu mai mult de 4 bonusuri trimestriale pentru fiecare indicator;
- nu mai mult de 2 bonusuri semestriale pentru fiecare indicator.
Remunerația pe baza rezultatelor muncii pe an, pentru vechime în muncă (experiență de muncă) trebuie inclusă în câștigul mediu, indiferent de momentul exact în care au fost acumulate, în perioada de facturare sau ulterior.
Este posibil ca perioada de facturare să nu fie finalizată în întregime. Sau zilele în care angajatul a fost bolnav sau a fost într-o călătorie de afaceri sau nu a putut lucra din cauza unei greve, precum și în unele alte cazuri enumerate la paragraful 5 din Regulamentul nr. 922. Apoi se modifică procedura de contabilizare a bonusurilor și remunerației. Aceștia sunt incluși în câștigul mediu proporțional cu orele lucrate (clauza 15 din Regulamentul nr. 922). Singurele excepții sunt bonusurile acumulate pentru orele efective lucrate - trimestrial, lunar etc.
Greșeală făcută: ce să faci?
Dacă eroarecontabil a dus la o scădere a sumei plății de concediu, va trebui să recalculați și să plătiți suplimentar angajatului. Mai rău este dacă organizația a plătit în plus, inclusiv din cauza unei interpretări incorecte a legii. Păstrarea banilor plătiți în exces nu este atât de ușoară, art. 137 din Codul Muncii al României limitează posibilitățile angajatorului. Iar erorile tehnice, inclusiv datele incorecte utilizate în calcul, nu dau motive pentru reținere.
Puteți cere angajatului să depună în mod voluntar o cerere de reținere a sumei solicitate, apoi va fi posibil să o returneze integral. Daca angajatul nu este de acord, atunci returnarea este posibila doar prin instanta. Cu toate acestea, jurisprudența cu privire la această problemă este ambiguă.
Yuliya Busygina, expert al Școlii Kontur, centru de formare al companiei SKB Kontur