CUNOAȘTE INTUIT, Prelegere, Elaborarea unei diagrame de rețea de proiect
Programul rețelei reflectă activitățile proiectului care trebuie finalizate, succesiunea logică și interdependența acestor activități, precum și timpii de început și de sfârșit al celui mai lung lanț de activități - calea critică.
Programul de rețea dezvăluie conexiunile interne ale proiectului și servește drept bază pentru programarea lucrărilor și utilizarea echipamentelor.
Diagrama de rețea face posibilă estimarea perioadelor de timp în care poate începe și încheia execuția operațiunilor, precum și timpul de întârziere acceptabilă a executării acestora.
Programul de rețea vă permite să determinați care activități sunt „critice” și, prin urmare, trebuie efectuate strict în termen pentru ca proiectul să fie finalizat în termen.
De la un set de lucrări la o diagramă de rețea
Un grafic de rețea este construit folosind dreptunghiuri (blocuri) și săgeți.
Pe fig. 2.1, blocul denotă o operațiune, iar săgeata indică subordonarea operațiunilor și direcția de derulare a proiectului.
O operațiune reprezintă una sau mai multe sarcini care necesită o anumită perioadă de timp.
Seturile de lucru sunt folosite pentru a dezvolta un program detaliat al rețelei pentru managerii de primul nivel (a se vedea nivelul 3 „Planuri” din Figura 2.1).
Programele detaliate ale celor două proiecte pentru managerii de departament (nivelul 2) pot fi combinate într-o formă mai agregată și reduse în continuare la cea mai generală viziune cerută de managerul de proiect, managementul superior și client.
Acest nivel superior este de obicei reprezentat ca diagramă Gantt și este numitPlan de reper. Fiabilitatea informațiilor la fiecare nivel depinde de acuratețea definiției setului de activități și activități.
Primul lucru de făcut pentruelaborați un program de rețea pentru proiect, definiți un set de lucrări.
Orez. 2.2 prezintă o parte dintr-un set structurat de activități și modul în care informațiile sunt utilizate pentru a dezvolta o diagramă de rețea.
Nivelul cel mai de jos al ansamblului de lucrări ce urmează a fi efectuat în Fig. 2.2, numit condiționat „Placă cu circuite imprimate”.
Conturile de cost (proiectare, producție, testare, dezvoltare software) identifică lucrările de proiectare aferente, departamentul responsabil de aceasta și bugetul de timp alocat pentru finalizarea acesteia. Fiecare cont de cost reprezintă unul sau mai multe seturi de activități.
Orez. Figura 2.2 arată modul în care seturile de lucru sunt utilizate pentru a dezvolta o rețea de proiect. Utilizarea seturilor de lucru poate fi urmărită folosind un sistem special de codare. De exemplu, operațiunea A utilizează pachetul de lucru D-1-1 și D-1-2 (specificație și documentație), în timp ce operațiunea C utilizează pachetul de lucru S-22-1. Managerul de proiect oferă o estimare a timpului de finalizare a întregii operațiuni, pe baza timpului de finalizare a activităților individuale din set. De exemplu, operațiunea B (prototipul 1) va necesita 5 săptămâni; operatii K (testare) -3 saptamani. După calcularea începerii și sfârșitului activităților, managerul poate determina resursele necesare și poate întocmi un buget de proiect în faze (cu date).
Proiectarea diagramei de rețea a proiectului
Terminologie
Operațiune (sau muncă). Pentru managerii de proiect, o activitate este un element indivizibil al unui proiect care necesită timp pentru finalizare.
De obicei, executarea operațiunilor este asociată cu costul timpului și al resurselor de muncă.
Uneori poate fi doar timpul. Exemple în acest sens ar putea fi operațiunea de așteptare a semnării unui contract, sau așteptarea primirii materialelor, a aprobăriiguverne, vămuire etc.
Activitățile constau de obicei din una sau mai multe activități din seturi de activități. De regulă, numele operațiunilor este dat în forma imperativă a verbului, de exemplu, „elaborați o specificație de produs”.
O operație de îmbinare. Aceasta este o operațiune care are mai multe imediat înaintea acesteia.
Operatii paralele.Sunt operatii care pot fi efectuate, la cererea managerului, simultan. Cu toate acestea, nu este necesar să se efectueze operațiuni paralele în același timp.
Calea. O secvență de operații înrudite, interdependente.
Cale critică. Aceasta este cea mai lungă cale din întregul sistem de operațiuni; dacă executarea unei operațiuni pe acest segment este întârziată, execuția întregului proiect este întârziată cu același timp.
Eveniment. Termenul este folosit pentru a indica momentul în care începe sau se termină o operațiune. Evenimentul nu necesită timp.
Operația de tăiere. Aceasta este o operație care este urmată imediat de mai multe operații (are mai multe săgeți de dependență care provin de la ea).
Două abordări pentru proiectarea diagramelor de rețea
Două abordări pot fi utilizate pentru a dezvolta diagrame de rețea:
abordare cu desemnareaoperații în noduri(blocuri) ale graficului - OU ;
abordare cu desemnareaoperații pe săgețileale graficului - OS.
În practică, prima metodă - OC - este folosită mult mai des, iar această metodă este descrisă mai jos.
Reguli de bază pentru elaborarea unei diagrame de rețea
Atunci când dezvoltați un program de rețea, este recomandabil să respectați următoarele 8 reguli: