Cum se scrie o scrisoare de mulțumirescrisoare, Pro-Document
Criterii pentru scrierea unei scrisori de mulțumire
Deoarece acest tip de scrisoare se referă la corespondența de afaceri, este indicat să o întocmești pe antetul companiei, indicând numele și detaliile organizației. Totuși, scrierea pe o carte poștală specială este de asemenea acceptabilă, semnând la sfârșit.
O scrisoare de recunoștință poate fi scrisă din proprie inițiativă sau ca răspuns la un mesaj anterior: o invitație, felicitări etc. Stilul de prezentare din scrisoare este mai prietenos, ceea ce distinge acest tip de corespondență de alte documente de afaceri.
Scrisoarea de mulțumire este întocmită într-un singur exemplar și nu necesită înregistrare. Mesajul trebuie semnat personal de șeful organizației. În unele cazuri, un sigiliu este plasat la capăt.
Structura unei note de mulțumire
O scrisoare de mulțumire are aceeași structură ca orice altă scrisoare de afaceri:
Partea introductivă a textului ar trebui să conțină informații despre cui și pentru ce mulțumesc. Expresiile standard pot fi folosite ca introducere: „ne exprimăm recunoștința ...”, „Ne exprimăm recunoștința noastră profundă ...”, „Compania „N” exprimă recunoștința sinceră ...”, etc. Utilizarea mai multor adjective calitative este potrivită aici, de exemplu: de încredere, activ, impecabil etc. În plus, toată semnificația muncii depuse, a cooperării etc. ar trebui să fie dezvăluită.
La sfârșitul scrisorii, este indicat să vă exprimați dorințele și speranțele pentru reluarea sau continuarea muncii productive, de exemplu, un angajat, sau activități comune, dacă vorbim despre parteneri.
În colțul din dreapta jos ar trebui să fie poziția, prenumele, parafa și semnătura managerului care trimite scrisoarea de mulțumire.