Cum să numești adjunctul șefului
Întrebare-răspuns pe subiect
O zi buna. Întrebarea mea este: atunci când directorul pleacă în vacanță, iar atribuțiile sale sunt îndeplinite de un alt angajat (împreună cu postul său), ar trebui să fie numit „actor” sau „temporar”? Am citit multe despre acest subiect și am primit răspunsuri contradictorii. Vă adresez ca experți. Mulțumesc.
Dacă un angajat, împreună cu îndeplinirea atribuțiilor în funcția sa, îndeplinește sarcinile directorului organizației, atunci în acest caz ar trebui să vorbim despre înlocuirea temporară (articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Pentru oficializarea unei substituiri temporare, se încheie un acord adițional cu salariatul la contractul de muncă și se emite un ordin sub orice formă. În acordul și ordinea suplimentară, este necesar să se prescrie atribuțiile specifice ale angajatului care înlocuiește șef. De exemplu, semnați comenzi pentru personal, facturi etc.
În acest caz, poziția angajatului care înlocuiește șef rămâne neschimbată, adică. funcţia sa principală este indicată pe documentele.
În același timp, în conformitate cu GOST R 6.30-2003, în absența unui funcționar al cărui nume este tipărit pe proiectul de document, acesta poate fi semnat de persoana care acționează în calitate de șef sau de adjunctul acestuia, căruia i se încredințează gestionarea activității relevante în modul prescris.
Și despre. Director General Semnătura personală I.P. Petrov
Adjunct Director General Semnătura personală O.P. Pospelov
Suntem de părere că indicaţia de a acţiona. înainte ca titlul postului nu corespunde art. 57 din Codul Muncii al Romaniei, conform caruia functia salariatului este indicata in concordanta cu personalulprograma.
O excepție este cazul când tabelul de personal al organizației prevede funcția de director interimar (sau director interimar) și angajatul este transferat temporar doar într-o astfel de funcție.
1. Răspuns: Cum se oficializează îndeplinirea temporară a atribuțiilor de serviciu a conducătorului instituției de către un alt angajat
Cazurile de îndeplinire temporară a atribuțiilor de serviciu ale conducătorului instituției
Îndeplinirea temporară a atribuțiilor de conducere a instituției este necesară în cazurile în care acesta lipsește din anumite motive (bolnav, într-o călătorie de afaceri, vacanță etc.).
Ordin privind atribuirea de atribuții a conducătorului instituției
Am nevoie de un ordin separat cu privire la îndeplinirea temporară a atribuțiilor de șef, dacă fișa postului a specialistului conține o clauză care să precizeze că acesta îl înlocuiește pe șef în timpul absenței acestuia (în vacanță, boală etc.)
Elementul din fișa postului a unui specialist privind îndeplinirea temporară a atribuțiilor unui manager în timpul absenței acestuia nu poate înlocui un ordin de înlocuire.
Decizia de înlocuire trebuie luată în fiecare caz specific de absență a unui lider.
În acest caz, este necesar:
determinați dacă, în general, este necesară introducerea substituției în timpul absenței capului (de exemplu, absența capului poate fi atât de scurtă încât să nu fie nevoie de înlocuire);
stabilește absența șefului și atribuie atribuțiile acestuia unui alt angajat;
stabilește atribuțiile unui funcționar (dacă, de exemplu, nu rezultă din fișa postului ce atribuții ale managerului va îndeplini specialistul) și stabilește-i mandatul;
rezolva problemele de plată pentru timpul de înlocuire.
Procedura de substituire provizorielider
Procedura de înlocuire a conducătorului instituției în caz de absență temporară a acestuia poate fi prescrisă:
în statutul unei instituții bugetare;
în statut sau în funcţia de instituţie a statului (în cazurile prevăzute de lege).
În special, actele constitutive pot prevedea procedura de alegere (numire) a unui nou șef al instituției în absența celui vechi (de exemplu, în cazul arestării acestuia).
Procura pentru exercitarea atributiilor conducatorului institutiei
Dacă statutul (regulamentul) instituției nu prevede posibilitatea transferului de competențe în timpul absenței șefului, atunci este necesar să se întocmească o procură. Este conceput pentru a reglementa relațiile externe ale instituției, adică. relatii cu contractorii. În împuternicire, indicați puterile transferate persoanei împuternicite (pentru a încheia contracte de drept civil,
Procura în numele organizației trebuie să fie semnată de conducătorul acesteia (sau de o altă persoană împuternicită să facă acest lucru în condițiile legii și actelor constitutive) (clauza 4, art. 185.1 din Codul civil român). În plus, nu este necesară aplicarea unui sigiliu pe o procură eliberată în numele unei organizații (inclusiv atunci când se eliberează o procură unui angajat care înlocuiește temporar directorul general).
O împuternicire poate fi eliberată pentru orice perioadă. Daca termenul nu este specificat in imputernicire, atunci acesta va fi valabil doar un an de la data emiterii acesteia. Astfel de reguli sunt stabilite în paragraful 1 al articolului 186 din Codul civil al Federației Ruse.
Mandatul poate revoca în orice moment împuternicirea. Iar angajatul căruia i se eliberează are dreptul să o refuze în orice moment. Excepție este cazul când s-a eliberat o împuternicire irevocabilă (clauza 2, art. 188 Cod civil român). O astfel de împuternicire poate fi anulată numai în acele cazuri care sunt indicate în mod expresîn înscrisul propriu-zis (art. 188.1 C. civ. român). O listă completă a cazurilor în care o procură își încetează valabilitatea este prezentată în articolul 188 din Codul civil al Federației Ruse.
Plata suplimentara pentru inlocuirea temporara a conducatorului institutiei
Pentru îndeplinirea atribuțiilor de șef temporar absent, se stabilește o plată suplimentară pentru salariat (articolul 151 din Codul Muncii al României). Este insa obligatoriu doar daca indeplinirea atributiilor managerului absent nu este prevazuta de fisa postului salariatului (contract de munca cu acesta).
Şef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă şi Ocuparea Forţei de Muncă
2. Situație: Ce funcție trebuie indicată adjunctului temporar la semnarea documentelor în absența angajatului principal
Răspunsul la această întrebare depinde de modul în care este încadrată înlocuirea angajatului principal în timpul absenței acestuia.
Îndeplinirea atribuțiilor de serviciu de salariat absent fără modificarea programului de lucru poate fi emisă:
Deci, dacă se emite o înlocuire temporară, adică adjunctul temporar efectuează muncă suplimentară pentru angajatul principal împreună cu cel principal, atunci poziția sa principală ar trebui să fie indicată pe documente.
Şef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă şi Ocuparea Forţei de Muncă