Cum să creați un HOA într-un bloc de apartamente 2019 instrucțiuni pas cu pas

Potrivit Codului Locuinței din România, în blocurile de locuințe poate fi creată o organizație specială care să reprezinte interesele proprietarilor și să acționeze ca organ de conducere. Această organizație se numește Asociația Proprietarilor de Case. Bazele legislative precizează clar cum se creează un HOA într-un bloc de locuințe, ce pași trebuie să fie luati pentru aceasta și cum să se întocmească documentele.

Scopul HOA și funcțiile îndeplinite

Linia telefonică

+7 (499) 350-80-61

Linia telefonică

+7 (499) 350-80-61

+7 (812) 309-17-81

Activitățile HOA acoperă multe aspecte legate de organizarea lucrărilor de reparații și reconstrucție a blocurilor de locuințe, introducerea oricăror proceduri noi, controlul calității serviciilor furnizate de utilitățile publice și firmele contractante și plata diferitelor facturi. .

Proprietarii de case își pot organiza propria HOA din următoarele motive:

nemulțumire față de serviciile oferite de societatea de administrare;
cost prea mare al utilităților;
nemulțumiri față de relația cu societatea de administrare, ignorând reclamațiile și contestațiile proprietarilor.

Una dintre regulile importante pentru organizarea unui HOA, atât de la zero, cât și în locul vechii firme de management, este acordul a mai mult de jumătate dintre locuitorii casei. Alternativ, este posibil să se organizeze un astfel de parteneriat pentru mai multe case situate în imediata apropiere una de cealaltă, ceea ce este acum din ce în ce mai practicat.

Crearea unui HOA are două avantaje principale, forțând proprietarii să treacă la această formă de management:

în curs de dezvoltaresarcinile legate de repararea clădirii, înlocuirea comunicațiilor, reconstrucția părților individuale ale clădirii pot fi rezolvate atât pe cont propriu, cât și prin contractori angajați;
atunci când încheieți acorduri cu orice organizație, puteți monitoriza în mod independent activitățile acestora și, dacă este necesar, puteți solicita un raport privind utilizarea fondurilor transferate.

Este de remarcat faptul că puteți înregistra un HOA atât într-o clădire nouă, cât și într-o casă veche, în plus, această formă de management poate fi creată chiar și în așezările de cabane.

Trebuie să știți că mai multe parteneriate nu pot gestiona o casă - adică dacă una sau mai multe intrări ale casei sunt deja subordonate HOA creat, atunci crearea alteia fără lichidarea primei este interzisă.

Acțiuni înainte de înregistrarea unui HOA

Pentru a înregistra corect un HOA, este necesar să furnizați următoarele documente:

proces-verbal al ședinței rezidenților;
o copie a statutului aprobat al parteneriatului;
procesul-verbal al ședinței la care a fost ales președintele consiliului;
chitanță bancară care confirmă plata taxei de stat.

Instrucțiuni pas cu pas

Pașii inițiali luați pentru a vă deschide HOA sunt:

organizarea unei întâlniri a chiriașilor. Procedura de colectare indică faptul că este necesar să se înștiințeze proprietarii cu zece zile înainte de colectare (neapărat în scris prin scrisoare recomandată sau cu chitanță);
ținerea unei ședințe la care se vor discuta problemele de pe ordinea de zi. În cazul în care mai mult de jumătate dintre rezidenți votează pentru crearea unui parteneriat de la zero sau pentru decizia de a abandona societatea de administrare și de a crea un HOA, decizia este considerată legal acceptată și conducereadupă ce toate celelalte proceduri pot fi transferate unei astfel de organizații;
alegerea consiliului de administrație al parteneriatului și a președintelui acestuia. Proprietarii de case se întreabă adesea dacă este posibil să includă persoane terțe (nu rezidenți ai casei) în consiliu - legea prevede o astfel de oportunitate și este utilizată periodic în practică.

După întâlnirea privind organizarea HOA și aprobarea șefului acesteia, ar trebui luat în considerare principalul document al parteneriatului, Carta.

Acest document trebuie să conțină toate informațiile legate de crearea, funcționarea și lichidarea (dacă este necesară o astfel de procedură) a HOA și constă din următoarele elemente:

prevederile generale ale organizației;
scopul constituirii parteneriatului;
statutul juridic pe baza căruia funcționează HOA;
drepturile de proprietate ale chiriașilor și suprafața acestora din casă, ai căror chiriași organizează HOA;
capitalul existent al societății și bunurile care, după înregistrarea legală, vor fi încredințate spre administrare;
caracteristicile activității economice;
condițiile și nuanțe de apartenență la parteneriat;
drepturile membrilor HOA, precum și îndatoririle acestora (aici nu sunt luați în considerare membrii consiliului și șeful însuși);
desemnarea membrilor consiliului, precum și a șefului (șeful HOA);
o indicare a detaliilor specifice ale reuniunii la care a fost aprobată carta;
modalități posibile de reorganizare a parteneriatului;
acțiunile întreprinse dacă doriți să lichidați HOA pentru a crea o subordonare nouă sau ulterioară a societății de administrare.

La aprobarea statutului, este, de asemenea, necesar să se respecte condiția voturilor afirmative în valoare de cel puțin două treimi din toți locuitorii casei.

Video: Raportul orașului:Cu privire la crearea HOA

Înregistrarea HOA

După parcurgerea tuturor procedurilor stabilite, puteți trece la înregistrarea directă a parteneriatului. Ce este necesar pentru a efectua această procedură?

Președintele ales de ședință depune la inspectoratul fiscal o cerere de înregistrare a unei persoane juridice. chipuri. În acest caz, sunt furnizate următoarele documente:

pașaportul personal al președintelui;
o copie a procesului-verbal al adunării locatarilor, certificată de notar;
statutul HOA, certificat de notar;
o chitanță care confirmă plata taxei de stat.

Acțiunile ulterioare după înregistrarea oficială sunt următoarele:

ordin de tipărire - este obligatoriu pentru implementarea activităților ulterioare, încheierea de contracte cu organizațiile și semnarea acordurilor;
deschiderea unui cont curent bancar (se poate efectua atât într-o bancă de stat, cât și într-o bancă comercială). Este necesar pentru realizarea decontărilor cu organizațiile care vor furniza servicii legate de amenajarea, repararea și reconstrucția casei. De asemenea, rezidenții pot plăti pentru serviciile oferite prin transferul de fonduri în acest cont lunar;
transferul de case în soldul parteneriatului și transferul fondurilor disponibile într-un cont deschis;
angajarea de muncitori si personal necesar deservirii. Poate fi atât persoane fizice, cât și antreprenori. Indiferent ca este vorba despre persoana fizica sau firma, cu toti se incheie contracte.

Astfel, înființarea unei asociații de proprietari este o procedură foarte reală, pentru care este necesară realizarea acțiunilor prevăzute de lege. Crearea unei astfel de organizații permite proprietarilor să controleze mai atent procesul de întreținere a locuinței lor,repartizarea fondurilor alocate pentru aceasta și a lucrărilor efectuate.