Corectarea unei înregistrări nevalide în eșantionul de carte de muncă
Modificările în carte pot fi făcute în două moduri.
- Corectarea informațiilor existente prin barare
- Înlocuirea unui document cu unul nou.
Prima metodă se aplică atunci când angajatul și-a schimbat numele de familie, a primit orice educație, specialitate. Corectările sunt posibile în cazurile de detectare a unor erori de fapt sau gramaticale.
Draga cititorule! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.
Este rapid și gratuit!
Uneori, angajatorii indică incorect data admiterii, funcția sau alte informații care pot afecta soarta viitoare a lucrătorului. În astfel de cazuri există posibilitatea unui proces corect din punct de vedere legal de emitere a corecțiilor.
Înlocuirea formularului este permisă în cazurile de design incorect al paginii de titlu. Cel mai adesea, procedura de înlocuire are loc la primul loc de angajare, când departamentul de personal introduce datele personale ale angajatului. De asemenea, este posibil să obțineți un formular nou în caz de pierdere, deteriorare a unui document existent.
Procesul de obținere a unui nou registru de lucru este însoțit de o serie de dificultăți. Iată procedurile care trebuie efectuate:
- Depuneți o cerere de pierdere a unui document la departamentul de personal al noului angajator. Cu toate acestea, există un „dar” - o persoană trebuie să fie angajat al acestei companii înainte de a scrie o cerere.
- Departamentul de personal este obligat să întocmească un certificat de pierdere sau distrugere a cărții.
- Obțineți un formular nou și completați-l corect. De obicei, procedura de înlocuire a unui document este amânată cu câteva săptămâni și uneori cu luni. Prin urmare, este necesarfii pregatit pentru un proces indelungat.
Schimbarea numelui de familie al unui angajat
Modificarea datelor cu caracter personal (nume, prenume și patronimic) este necesară destul de des: fetele se căsătoresc, își schimbă numele de familie sau divorțează, returnează numele de fată. Unii își schimbă datele din propria voință, contactând departamentul de pașapoarte.Nu este dificil să corectați numele de pe pagina de titlu. Este suficient să contactați departamentul de personal, care, la rândul său, va efectua o serie de proceduri.
Iată câteva dintre ele:
- Asigurați-vă că trebuie să schimbați datele. Pentru a face acest lucru, trebuie să furnizați documente.
- Taiați informațiile incorecte cu o linie, introducând una nouă alături.
- Remediați modificarea cu o notă pe coperta interioară a muncii, confirmând legalitatea procedurii cu un link către orice certificat sau pașaport de angajat.
Obținerea de educație suplimentară
Dacă angajatul a primit o nouă educație, atunci se face o înregistrare despre aceasta în cartea de muncă. Pentru a face acest lucru, nu trebuie să tăiați intrările anterioare sau să schimbați formularul.
Este suficient să oferiți angajatorului confirmarea că educația a fost primită efectiv, după care se va face înscrierea necesară în coloana corespunzătoare a paginii de titlu. Datele despre educație sunt indicate cu virgulă după cele anterioare.
Obține o nouă profesie
Când se transferă la un nou loc de muncă, după ce a primit un nou post la un loc de muncă vechi, o persoană este obligată să noteze în cartea de muncă. Trebuie doar să contactați ofițerii de personal, care vor completa informațiile din coloana corespunzătoare. Această procedură este destul de simplă, nu necesită scrierea unei cereri sau vreo dovadă documentară.
Factorul uman
Din cauzadocumentul este completat de o persoană, în el apar adesea erori gramaticale sau de fapt. Există mai multe paragrafe în Regulile de înregistrare care explică acțiunile necesare în această situație. Cu toate acestea, este necesar să se separe erorile de pe pagina de titlu de erorile de pe alte pagini.
În primul caz, este inacceptabilă corectarea datelor cu caracter personal, iar paragraful 48 din Regulile de înregistrare prevede: „distrugeți formularul existent, înlocuindu-l cu unul nou.”
Corectarea informațiilor de pe alte pagini din muncă nu provoacă dificultăți. Punctul 27 din regulile de eliberare a unui carnet de muncă spune că „corectarea erorilor este permisă la furnizarea dovezilor - dovezi documentare de la angajator”. În acest caz, este imposibil să se facă ajustări, concentrându-se doar pe certificatele angajatului și datele pașaportului acestuia.
Ce spune legea
Decretul Guvernului N 225 „Cu privire la cărțile de muncă” este singura lege, pe lângă setul de reguli de înregistrare, care dictează cerințele pentru modificarea registrelor angajaților.
La hotărâre se anexează inserții de aprobare a aspectului carnetelor de muncă (eliberate după intrarea în vigoare a modificărilor din 2004), precum și regulile de completare a acestora.În ceea ce privește legea, modificările aduse acestui document sunt perfect legale. Ele sunt o practică standard, deoarece ajustările din partea angajatorului sunt necesare într-o serie de cazuri.
Cine ar trebui să facă modificări la cartea de muncă
Introducerea unor noi informații care să o înlocuiască pe cea veche se poate face atât de angajatorul care a greșit, cât și de angajatorul cu care salariatul a încheiat un contract de muncă.Se întâmplă așa:
- Când se descoperă o greșeală, o persoană se adresează vechiului angajator printr-o declarație, întrebândcorectează datele.
- Departamentul de personal ia în considerare legitimitatea cererii și o pune în aplicare sau o refuză.
Dacă firma ai cărei ofițeri de personal au făcut o greșeală nu mai există, un nou angajator poate corecta datele.Pentru aceasta aveți nevoie de:
- Scrieți o cerere către departamentul de personal de la locul de muncă.
- Firma cu care persoana are incheiat contract de munca este obligata sa contacteze reprezentantii fostului angajator.
- Dovezile documentare trebuie trimise de la locul de muncă anterior, după care se pot face modificări.
Această procedură este foarte complicată, așa că ar trebui să găsiți în prealabil toate inexactitățile, erorile și formularea incorectă.
Procedura de invalidare a înregistrării: instrucțiune
Pentru a invalida o înscriere în carnetul de muncă, este necesar să se determine din ce motiv a fost comisă o eroare reală sau de altă natură.Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:
- Contactați departamentul HR
- Obține dovezi documentare ale erorii de înregistrare
- Faceți modificări referitor la documentul justificativ primit.
Procedura de emitere a corectiei corecte
Punctul 30 din regulile de proiectare descrie în mod clar modul în care trebuie făcute modificări la forța de muncă. Conține informații despre motivele invalidării înscrierii.Regulile explică caracteristicile de design din punct de vedere documentar.
- După o înscriere eronată, în paragraful următor al muncii, se indică faptul că paragraful anterior a fost invalidat din anumite motive.
- Apoi, indicați versiunea corectată a intrării eronate.
- În viitor, desfășurarea muncii continuă ca de obicei.
Dacătrebuie făcute modificări la pagina de titlu, procedura este destul de simplă:
- După primirea confirmării legalității, departamentul de personal corectează informațiile.
- Pentru fixare se fac note pe copertă, în care se fac referiri la documentele necesare.
Ce nu se poate repara
Legea vă permite să schimbați aproape totul, însă unele date nu pot fi ajustate. Și anume, date cu caracter personal indicate eronat, modificări ilegale (nedocumentate). În primul caz, se începe o nouă muncă, iar în al doilea, o persoană este obligată să obțină adeverințele necesare (prin instanță sau alte organe).
Exemple de remedieri cele mai comune
Lista greșelilor făcute este extinsă, dar cel mai adesea acestea sunt făcute numai din cauza neatenției personalului.Printre cele mai populare sunt următoarele:
- Date personale specificate incorect (nume, studii, vârstă).
- Erori la înregistrarea locului de muncă, precum și concedierea din acesta. Adesea, angajatorii lasă date incorecte care nu corespund ordinului emis de ei.
- Greșeli gramaticale care de obicei trec neobservate.
Intrare nevalidă în registrul de lucru
Înregistrarea nevalidă poate fi recunoscută dintr-un număr de motive care depind de specificul cazului. Deci, motivele evidente pentru recunoașterea unei înregistrări ca fiind eronată sunt:
- Erori de fapt (dată, poziție greșită etc.)
- Contestarea cazierului în instanță. Aceasta este o măsură extremă, la care se recurge rar.
- Un cazier declarat nul de angajator. Uneori, după ce a făcut o notă în cartea de muncă, o persoană refuză o poziție, așa că o astfel de notă poate fi luată în considerareinvalid.
Realizarea unei înscrieri în carnetul de muncă despre invaliditatea datei angajării
Dacă angajatorul a introdus incorect data admiterii, atunci modificările pot fi făcute în același mod ca și în cazul corectării obișnuite a erorilor:
- În paragraful următor, se face o notă despre inexactități.
- Se face o intrare nouă, corectă.
Totuși, trebuie confirmate și modificările datei. De exemplu, un ordin de angajare poate servi drept probă.
Modificarea redactării concedierii
Angajatorul are dreptul de a face o înregistrare a concedierii, care să-l caracterizeze pe angajat într-un anumit fel. Așa-numita concediere „sub articol” este un stigmat în cartea de muncă, care poate determina refuzul de a aplica pentru un loc de muncă. Din această cauză, mulți încearcă să facă recurs la decizia angajatorului.
Și există mai multe moduri, iată cele mai comune:
- Discutat cu un reprezentant al companiei al cărei departament HR a făcut nota. Ea poate refuza ceea ce a fost scris, confirmând acest lucru cu documente.
- Luarea unei decizii prin instanță. Această metodă necesită pregătire juridică și o marjă de timp destul de mare, dar este singura modalitate de a contesta decizia angajatorului dacă acesta nu ia contact. Desigur, există sunt metode ilegale, dar utilizarea lor presupune o responsabilitate.
Corectarea unei înscrieri eronate care a fost descoperită după concediere
Se întâmplă adesea ca o greșeală în numele unui angajat să fie observată abia după câțiva ani. Și acest lucru este tipic pentru alte inexactități care pot „apari” din diverse motive.
Corectarea intrării în muncă după concedierea salariatului se poate face de către fostul angajator, dacă scrieți pe numele luiafirmație. De asemenea, este posibilă schimbarea de către un nou angajator, totuși, aceasta necesită o documentație lungă.
Trebuie să faceți următoarele:
- Scrieți o cerere către un agent de recrutare de la locul de muncă.
- Ofițerii de personal trimit o cerere către angajatorul anterior. Acest lucru este necesar pentru ca el să trimită confirmarea.
- După primirea dovezilor cu înscrisuri, se fac corecturi, se fac notări cu referire la document.
Nu ai găsit un răspuns la întrebarea ta? Aflațicum să vă rezolvați exact problema - sunați chiar acum: