contabilitate de carte
Conţinut:
Contabilitatea cărților este relevantă pentru cei care lucrează într-o bibliotecă sau ar dori să aibă informații despre toate cărțile care se află în biblioteca lor de acasă.
În prezent, în acest scop, cel mai bine este să folosiți un program special gratuit, care poate fi descărcat de pe această pagină.
Program gratuit pentru cărți de contabilitate din bibliotecă.
Informatizarea afectează astăzi din ce în ce mai multe industrii diferite. Nu cu mult timp în urmă, în Ucraina, a fost emis un decret privind informatizarea bibliotecilor instituțiilor de învățământ. Și totul ar fi bine, dar, ca întotdeauna, nimeni nu s-a obosit să emită hardware-ul și software-ul corespunzător în ministere. Și așa a mers - hai să mergem...
Cine a început să creeze baze de date de bibliotecă pe un PC folosind aplicații de birou (în Access sau Excel), și care a început să caute „crack-uri” la diverse sisteme de management de bibliotecă plătite. Cu toate acestea, se dovedește că există programe gratuite destul de simple și convenabile pentru asta!
Astăzi vă voi prezenta un sistem minunat de gestionare a bibliotecii dezvoltat de compatriotul nostru și un simplu profesor de informatică pentru nevoile școlii sale. Acest program se numeșteMyLib. Cu ajutorul acestuia, puteți crea destul de ușor o bază de date pentru întreaga bibliotecă și puteți monitoriza eliberarea cărților către studenți, studenți sau profesori. În ceea ce privește capacitățile sale, MyLib seamănă cu programul plătit Book Accounting:
Comparație a programului MyLib cu o contabilitate analogă plătită pentru cărți
Din comparație, putem vedea că MyLib este oarecum în urmă aplicațiilor plătite în ceea ce privește funcționalitatea. Totuși, programul beneficiază de o organizare a interfeței simplă și de înțeles și compensează și unele neajunsuri datorate accesului direct la baza de date, care poate fi editată cu ușurință folosind suite office moderne.
Un alt aspect frumos este că aplicația nu necesită instalare :).
În arhiva descărcată de pe site-ul nostru veți găsi două versiuni de MyLib: română și ucraineană. Vom lua în considerare un exemplu cu versiunea în limba română, totuși, tot ce este scris mai jos este valabil și pentru versiunea ucraineană.
Pentru mai multă comoditate, să despachetăm arhiva cu versiunea necesară a aplicației într-un folder separat de pe hard disk și apoi să rulăm fișierul executabil MyLib.exe. În fața noastră se va deschide fereastra principală a programului:
Interfața MyLib
Lucrul cu MyLib
Ar trebui să începem prin a crea o bază de date cu cărți. Pentru a adăuga o carte nouă în baza de date, faceți clic pe butonul „Adăugați carte nouă” și introduceți informațiile necesare despre aceasta în fereastra care se deschide:
Din păcate, această fereastră nu are unele câmpuri, cum ar fi ISBN, numărul de pagini și altele, totuși, dacă doriți, astfel de câmpuri pot fi adăugate manual în baza de date a programului (cum să faceți acest lucru, vezi mai jos). AccesDesigur, nu o veți obține prin program, dar pentru tipărirea rezultatelor din baza de date, această metodă se va descurca bine;).
Faceți clic pe butonul „Adăugați” și obțineți cartea pe care tocmai ați introdus-o în listă:
Vă rugăm să rețineți că, dacă aveți mai multe exemplare ale unei cărți, va trebui să le adăugați din nou!
Acum, pentru a returna cartea, va fi suficient să facem clic pe butonul „Accept cartea”.
Lucrul cu baze de date terțe
Studentul a fost adăugat cu succes, totuși, pentru confortul de a lucra cu un număr mare de oameni, aș sfătui să creați și o bază de date cu cititori. Din păcate, este imposibil să creăm o astfel de bază de date folosind MyLib, dar nimic nu ne împiedică să o completăm direct folosind MS Access (de preferință) sau OO Base. Pentru a face acest lucru, deschideți folderul în care am dezambalat anterior MyLib și găsiți fișierul data.mdb:
Va trebui să deschidem baza de date selectată. Pentru aceasta, modulul pachetului Microsoft Office Access este cel mai potrivit. Când încercăm să deschidem o bază de date, Access ne va întreba dacă ar trebui să blocheze expresiile nesigure (la care răspundem cu mândrie „NU” :)) și ne va avertiza din nou despre nesiguranța acțiunilor noastre. Dar nu ne este frică :), așa că vom apăsa butonul „Deschide” și vom vedea următoarea fereastră:
Este ușor de ghicit că, pentru a crea o bază de date de cititori, trebuie să deschidem tabelul Elevi făcând dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului:
În tabelul care se deschide, vom găsi mai întâi doar două rânduri. Primul va conține studentul pe care l-am creat mai devreme (în exemplu - Ivanov Ivan Petrovici), iar al doilea va fi gol (cu excepția inscripției (Contor) din prima celulă).
Acum trebuie să selectăm linia cu primul nostru cititor (făcând clic stânga pe caseta din fața liniei) și, făcând clic dreapta pe meniul contextual, selectați elementul"Copie". Acum, într-un mod similar, selectați o linie goală (cu inscripția (Contor)) și selectați elementul „Inserare” din meniul contextual.
Vom avea o copie a înregistrării anterioare, în care trebuie doar să schimbăm datele din coloana „Nume” cu cele dorite. Deoarece MyLib nu are un câmp special pentru a indica clasa în care învață studentul, cel mai bine ar fi să indicați numărul clasei sau grupului înaintea numelui studentului ;).
Astfel, puteți găsi rapid toți cititorii dvs. într-o bază de date destul de extinsă. Din fericire, MyLib sortează toate intrările în ordine alfabetică, astfel încât să puteți adăuga în siguranță utilizatori noi de bibliotecă în orice ordine.
Deci, am creat o bază de date cu cititori. Este timpul să te uiți la roadele muncii tale. Pentru a face acest lucru, lansați MyLib și accesați a treia filă - „Studenți și cărți emise”:
Aici vom vedea o listă bine ordonată a tuturor cititorilor noștri, iar în dreapta lor un număr care indică numărul de cărți pe care le-au luat. Dacă un student îți returnează o carte, este suficient să-l evidențiezi în listă, să selectezi cartea pe care o returnează și să apeși pe butonul „Accept”. Cartea va fi din nou în domeniul public și va putea fi distribuită din nou.
Căutare în baze de date
Ultima funcție pe care trebuie să o verificăm este funcția de căutare. Accesați a doua filă a programului („Căutați cărți”):
Avantajele și dezavantajele programului
Pro:
- interfață simplă și management de program;
- număr nelimitat de înregistrări în baze de date;
- acces direct la baza de date principală a programului;
- sistem convenabil de urmărire a cărților emise;
- prezența unui mecanism convenabil de căutare în baza de date a cărților.
Minusuri:
În ciuda deficiențelor destul de semnificative, după pricepereProgramul „Filing” MyLib devine un instrument indispensabil pentru orice bibliotecar! Cu toate acestea, puteți utiliza aplicația nu numai în instituții, ci și ca catalogator pentru biblioteca dvs. de acasă.
Acest caz de utilizare este în general ideal, deoarece nu trebuie să editați deloc manual baza de date și veți adăuga noi cititori (prieteni și cunoștințe care vă iau cărți) după cum este necesar. Folosind MyLib, veți ști întotdeauna cine, când și ce cărți v-au fost luate, ceea ce înseamnă că veți avea întotdeauna întreaga bibliotecă sub supravegherea dumneavoastră.