Conditii suplimentare pentru contractele cu contrapartidele, cursuri de contabilitate - materiale metodologice
În practică, destul de des se are de-a face cu anexe la contractele cu cumpărătorii sau furnizorii, care prevăd condiții suplimentare de livrare care sunt valabile doar pentru o perioadă de timp strict definită. De exemplu, cumpărătorul este obligat să „alege” mărfuri de la furnizor lunar pentru o anumită sumă, apoi prețurile vor fi determinate de o coloană separată a listei de prețuri sau este necesar să se stabilească exclusivitate (altul decât lista de prețuri) prețuri pentru unele articole dintr-un singur contract.
Configurația „Trade Management” pentru Ucraina (precum și „Manufacturing Enterprise Management pentru Ucraina”) oferă un mecanism care implementează aceste nevoi. Exemplele date în metodologie au fost modelate în configurația tipică „Trade Management for Ukraine”, ediția 2.3, ediția 2.3.2.6.
Dacă indicați prezența unor condiții suplimentare în contractul cu contrapartea, atunci pe fila apărutăTermenii contractului le puteți înregistra.
Pentru a înregistra condiții suplimentare în configurație, utilizați documentulTermeni de livrare conform acordurilor de contraparte.
Logic și funcțional, documentul poate fi împărțit în 2 părți:
- Antetul documentului. Descrie condițiile fără de care înregistrarea unui acord suplimentar nu este posibilă.
- Secțiune tabelară. Poate fi lăsată necompletată. Este destinat înregistrării unor poziții, cantități și prețuri specifice în nomenclatură.
Restricții temporare de acțiuneconditiile suplimentare pot fi de 3 tipuri:
- Interval fără periodicitate. Se stabilește perioada de valabilitate a condițiilor din contractul cu contrapartea (Perioada de la . la . ).
- Interval periodic. Se stabilește perioada de valabilitate a condițiilor din contractul cu contrapartea (Perioada de la . la . ) și se indică frecvența cu care trebuie îndeplinite condițiile de livrare (Frecvența).
- Condiții de livrare nelimitate, cu periodicitate. Sunt indicate doar data începerii îndeplinirii termenelor de livrare și frecvența. Aceasta înseamnă că condițiile din contract trebuie îndeplinite în fiecare perioadă, începând de la o anumită dată.
Trebuie să specificați valoarea termenilor de livrare. Acesta definește anumite obligații ale furnizorului pentru furnizarea de bunuri și ale cumpărătorului pentru achiziția acesteia. Suma specificată trebuie îndeplinită în fiecare dintre perioadele definite în intervalul de timp al condițiilor de livrare.
În partea tabelară sunt specificate poziții specifice de nomenclatură ale termenelor de livrare. Este posibil să se fixeze prețuri diferite de prețuri conform listei de prețuri a companiei. Prețurile specificate vor fi înlocuite în documente (Vânzarea de bunuri și servicii, Comanda Cumpărătorului etc. ) la selectarea mărfurilor conform contractului specificat, dacă data documentului se încadrează în intervalul specificat în termeni de livrare. Pentru diferite articole din nomenclatură, puteți specifica o altă monedă în care este fix prețul. Pentru fiecare articol de nomenclatură se poate specifica cantitatea care trebuie livrată sau achiziționată pentru îndeplinirea condițiilor de livrare. Când faceți clic pe butonulSetați suma totală din panoul de comandă al câmpului tabelului de articole, toate pozițiile articolului sunt recalculate în moneda contractului, valoarea totală a termenelor de livrare este calculată și completată. Numărul de condiții pentruacordul de decontare poate să nu coincidă cu suma pentru toate rândurile părții tabelare a documentului.
div >Important! Nu puteți introduce mai mulți termeni de livrare suplimentari în aceeași perioadă în cadrul unui contract cu o contraparte. Documentul nu va fi postat.
Pentru a controla îndeplinirea termenelor de livrare în cadrul contractelor cu contrapărțile, se urmărește raportulÎndeplinirea condițiilor din contractele contrapărților. Pentru a analiza termenele actuale de livrare, raportul este apelat cu selecțiile necesare din formularul de document făcând clic pe butonulAnaliză din bara de comandă a formularului.
Pentru raport, utilizatorul poate seta grupări de rânduri strict definite și nu există posibilitatea de a-și schimba ordinea.
O astfel de setare pentru gruparea liniilor de raport se datorează algoritmului mecanismului de analiză a termenilor de livrare, care este inclus în configurație. Îndeplinirea condiției nu este fixată suplimentar nicăieri în baza de date. Sunt utilizate tabele standard de vânzări și achiziții în cadrul contractelor cu contrapărți. GrupareaAcordul de contraparte este obligatorie, iar utilizatorul nu poate controla afișarea acestuia.
Indicatorii sumativi se reflectă în detaliu prin gruparea până la nomenclatură în moneda contabilității de gestiune. Conform nomenclatorului, sunt afișați doar indicatori cantitativi de performanță. Indicatorii totali pentru nomenclatură nu au sens, deoarece în termenii de livrare, doar suma totală a termenelor de livrare este obligatorie.