Atribuțiile unui specialist de birou, dactilograf, expeditor de marfă, curier de judecată

Cerințe pentru pregătirea profesională și principalele atribuții ale unui specialist de birou. Descrierea postului, atribuțiile și responsabilitatea expeditorului de marfă. Condiții de muncă și cerințe pentru o dactilografă. Funcțiile curierului și gradul de responsabilitate a acestuia pentru astăzi.

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Găzduit la http://www.allbest.ru/

Pe tema: „Atribuțiile unui specialist de birou, dactilograf, expeditor, curier al instanței de district”

Specialistul de birou este responsabil de: a) păstrarea corespondenței oficiale; b) înregistrarea documentaţiei curente; c) înregistrarea corespondenței de ieșire și de intrare în reviste, carduri, registre și formular electronic; d) întreținerea stațiilor de lucru în prezența software-ului; e) efectuarea altor lucrări în numele președintelui judecătoriei, judecătorului, șefului biroului judecătoriei și administratorului.

Fișa postului definește atribuțiile, atribuțiile și responsabilitățile, precum și condițiile de muncă ale expeditorului de marfă. Expeditorul este numit în funcție și eliberat din funcție în conformitate cu legislația muncii în vigoare prin ordin al directorului general al societății. Expeditorul de marfă raportează șefului departamentului de vânzări și marketing al diviziei. În perioada de absență temporară a expeditorului, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită. Această persoană dobândește drepturile relevante și este responsabilă pentru îndeplinirea acestor îndatoriri.

Responsabilități: crespectați regulile pentru transportul mărfurilor; primesc marfa din depozitîn conformitate cu documentele însoțitoare, verifică integritatea ambalajului produsului, eliberează și predă mărfurile în conformitate cu procedura stabilită, întocmește documentele necesare conform instrucțiunilor primite de la conducere; să participe și să controleze personal operațiunile de încărcare și descărcare, amplasarea, stivuirea și asigurarea mărfurilor; controlați umplerea pachetului (dacă este spart); dupa incarcare verificati conformitatea produselor din masina cu datele de pe bonul de livrare, semnalati imediat conducerii orice neconcordanta; ține evidența fondurilor emise pentru realimentarea carburanților și lubrifianților, depune un raport la timp; predați în timp util și complet încasările, raportați conducerii; efectuați funcționarea fără probleme a mașinii; asigura un consum economic de combustibili si lubrifianti; menține mașina într-o stare tehnică bună și curățenie; întocmește documentația de călătorie în modul prescris; să fie supus unui control medical în timp util; alege cele mai bune rute de mișcare în conformitate cu sarcinile conducerii; nu permiteți utilizarea unei mașini de serviciu în scopuri personale; evitarea abaterilor de la traseul convenit cu conducerea companiei; nu permiteți persoanelor să conducă și să repare o mașină de serviciu fără acordul conducerii; la sfârșitul lucrului, faceți service autovehiculul de serviciu, îl parcați și îl predați în pază; menține un moral pozitiv în birou. Dați dovadă de asistență reciprocă, responsabilitate, încredere, sprijin, optimism; îndeplinește sarcini oficiale individuale ale supervizorului imediat; respectă regulile programului de muncă adoptate de societate.

Autoritatea de muncă:să solicite informații de la angajații și șefii unitățiisi documentele necesare indeplinirii atributiilor lor; ia cunoștință cu documentele care definesc drepturile și obligațiile funcției ocupate, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale; înaintează propuneri conducerii pentru îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile prevăzute în prezenta instrucțiune.

Răspunderea oficială: sneîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta instrucțiune - în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Republicii Kazahstan.

- Pentru neîndeplinirea atribuțiilor oficiale.

- Pentru încălcarea regulamentului intern al companiei.

- Pentru încălcarea eticii în afaceri.

- Pentru utilizarea irațională a tehnologiei informatice.

- Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor, stabilite de legislația în vigoare a Republicii Kazahstan.

- Pentru furnizarea de informații false conducerii.

- Pentru atitudinea neglijentă față de păstrarea înregistrărilor.

Condiții de muncă: pModul de lucru al expeditorului se stabilește în conformitate cu Regulamentul Intern de Muncă stabilit de firmă; expeditorul de marfă, din cauza nevoilor de producție, poate pleca în călătorii de afaceri (locale și regionale).

Numirea în funcție și demiterea din aceasta se efectuează prin ordin al directorului întreprinderii la propunere (șef birou de dactilografiere, șef birou, alt funcționar).

Un dactilograf ar trebui să știe:regulile de tastare, ortografie și punctuație; standardele sistemului unificat de documentație organizatorică și administrativă; ordinea de aranjare a materialului la tipărirea diverselor documente; reguli pentru tipărirea scrisorilor de afacerifolosind formulare standard. reguli de funcționare pentru mașini de scris, reportofone, casetofone etc.; bazele organizării muncii; legislatia muncii; regulamentul intern al muncii; reguli si norme de protectie a muncii; această fișă a postului.

În absența unei dactilografe (boală, vacanță etc.), atribuțiile ei sunt îndeplinite de o persoană numită prin ordin al directorului întreprinderii. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și este responsabilă pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite.

Responsabilități: primește materiale pentru tipărire în conformitate cu procedura stabilită; asigură siguranța materialelor și fonogramelor acceptate pentru tipărire; efectuează dactilografiere (inclusiv pregătirea matricelor pentru obținerea de copii ale materialului) din originale scrise de mână, dactilografiate și tipărite pe mașini de scris de diverse sisteme; reproduce pe o mașină de scris înregistrări realizate pe suport magnetic (folosind reportofoare, casetofone, monitoare etc.), sau printuri din dictare; efectuează contabilitatea lucrărilor dactilografiate și eliberarea documentelor tipărite; retipărește documentele dacă acestea conțin un număr mare de erori, corecții, ștersături și alte defecte în timpul tipăririi; monitorizează starea mașinii de scris, asigură siguranța și îngrijirea corespunzătoare a acesteia; îndeplinește sarcini oficiale individuale ale supraveghetorului său imediat.

Dactilografa are dreptul:de a lua cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii privind activitățile sale; înaintează propuneri conducerii pentru îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile prevăzute în prezenta instrucțiune.

Interacționați:cu toate diviziile structurale ale întreprinderii - pe probleme de primire și emiteredocumente de tipărit; cu departamentul economic - cu privire la repararea echipamentelor de birou, furnizarea de materiale, formulare etc. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste la îndeplinirea drepturilor și obligațiilor prevăzute de prezenta instrucțiune.

Dactilograful este răspunzător: sși îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor de serviciu prevăzute de această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Republicii Kazahstan, pentru infracțiunile săvârșite în curs de a-și desfășura activitățile - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Republicii Kazahstan; pentru producerea de prejudicii materiale – in limitele determinate de legislatia civila si a muncii in vigoare a Republicii Kazahstan.

Dactilografa răspunde personal: sși calitatea lucrării ei dactilografiate; pentru siguranța materialelor și fonogramelor acceptate pentru tipărire, precum și a materialelor tipărite; pentru întreținerea mașinii de scris.

În activitățile sale, curierul se ghidează după:statutul organizației; regulamentul intern al muncii; ordinele și instrucțiunile directorului general al organizației; această fișă a postului.

Curierul trebuie să cunoască:regulile de contabilitate, depozitare și livrare la destinație a corespondenței, colete, colete și alte articole; terenul și locația instalațiilor deservite; regulile și reglementările privind protecția muncii.

Următoarelefuncții sunt atribuite curierului:livrarea documentelor de afaceri, colete, scrisori, cărți etc. la destinație. în conformitate cu instrucțiunile unui angajat superior, precum și primirea și livrarea acestora de la alte organizații.

Curierul are dreptul:de a lua cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii organizației privindactivitățile sale; informează supervizorul imediat despre deficiențele identificate în îndeplinirea atribuțiilor ce le revin, fac propuneri pentru eliminarea acestora; interacționează cu șefii tuturor serviciilor, primesc informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor lor; solicită conducerii organizației să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

Curierul este responsabil:pentru neexecutarea (executarea necorespunzătoare) a sarcinilor de serviciu prevăzute de această fișă a postului, în măsura stabilită de legislația muncii în vigoare a Republicii Kazahstan; pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Republicii Kazahstan; pentru producerea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația în vigoare a muncii, penală și civilă a Republicii Kazahstan.

autoritate birou dactilograf curier expeditor de marfă

Specialistul biroului judecătoriei este încredințat: a) păstrarea corespondenței oficiale; b) înregistrarea documentaţiei curente; c) înregistrarea corespondenței de ieșire și de intrare în reviste, carduri, registre și formular electronic; d) întreținerea stațiilor de lucru în prezența software-ului; e) efectuarea altor lucrări în numele președintelui judecătoriei, judecătorului, șefului biroului judecătoriei și administratorului.

Specialistul (dactilograful) este responsabil pentru: a) tipărirea la timp, competentă a sentințelor, decretelor, hotărârilor, hotărârilor și altor acte judecătorești; b) efectuarea altor lucrări în numele președintelui instanței, al judecătorului, al șefului de birou al judecătoriei și al administratorului.

Pentru un specialist (șef de arhive,arhivar) al Judecătoriei i se încredințează: a) întreținerea arhivei, primirea cauzelor în arhiva Judecătoriei; b) înregistrarea și trimiterea cazurilor la cerere; c) eliberarea de copii ale documentelor de arhivă; d) pregătirea și selectarea ținutelor și a carcasei pentru distrugere; e) întreținerea stațiilor de lucru în prezența software-ului; f) efectuarea altor lucrări în numele președintelui judecătoriei, judecătorului, șefului biroului judecătoriei și administratorului.

Specialistul (expeditor, curier) este responsabil pentru: a) menținerea unui carnet de transport ambulant; b) livrarea la termen a corespondenței judecătorești la destinație; c) întocmirea registrelor de corespondență transmisă, menținerea unei ordini de registru; d) efectuarea altor lucrări de oficiu în numele președintelui judecătoriei, judecătorului, șefului biroului, specialistului-șef al judecătoriei și administratorului.

Acceptarea declarațiilor de creanță și a documentelor, eliberarea certificatelor și documentelor se efectuează de către biroul judecătoriei în cursul zilei lucrătoare. Munca de birou se desfășoară în limba de stat și/sau română.

Răspunsurile la contestațiile cetățenilor și alte documente se dau în limba de stat sau în limba română, în funcție de limba contestației.

Găzduit pe Allbest.ru

Documente similare

Statutul juridic și structura organizatorică a managementului întreprinderii, principalele tipuri de activități ale acesteia. Fișa postului: definiția și scopul documentului, cerințe generale de redactare și forță juridică. Conținutul secțiunilor principale ale manualului.

Caracteristicile activităților KGBUZ „KBMS”. Obiectivele instituției. Caracteristicile muncii unui specialist în resurse umane, principalele sale funcții și responsabilitățile postului. Relația activității specialistului de personal al KGBUZ „KBMS” cu alte departamente ale instituției.

Cerințe pentru postul de șef planificaredepartamentul economic, responsabilitățile sale de muncă și cerințele de calificare (educație și experiență de muncă în specialitate). Fișa postului șefului de departament, drepturile acestuia, responsabilitatea profesională.

Certificarea calității muncii secretarului, principalele funcții, îndatoriri, drepturi și responsabilități ale secretarului asistent. Cerințe de calificare pentru un secretar modern: capacitatea de învățare, posibilitatea de a lua decizii prompte, caracteristici psihologice.

Rădăcinile istorice ale profesiei de logistician sau specialist care optimizează procesele de livrare, depozitare și expediere a mărfurilor. Prezentarea, avantajele și limitele profesiei. Conținutul activității. Principalele responsabilități ale unui logistician Conditii de lucru.

Principalele sarcini ale stagiului ca tehnician programator. Scopul postului de inginer software, cerințele de calificare și responsabilitățile. Drepturile și responsabilitățile unui programator. Prestarea amplificatoarelor de joasă frecvență.

Funcțiile, componența, drepturile și obligațiile serviciului de securitate al organizației. Reglementări privind compartimentul de regim și protecție, sectorul de prelucrare a documentelor clasificate ca „secret comercial”, grupa de inginerie și protecție tehnică. Fişa postului inspectorului pentru regim.

Atribuțiile secretarului în structura serviciului de suport documentar din secția de poliție. Forme de lucru cu documente și organizarea biroului. Lucrați la serviciul fără hârtie. Înregistrarea actelor de personal, înregistrarea persoanelor obligate să efectueze serviciul militar.

Studiul specificului muncii grefierului. Studiul cerințelor profesiei la abilitățile și calitățile individuale și personale ale unui specialist. Contraindicații medicale. Modalități de a obține o profesie. Îndatoriri, drepturi, responsabilități.

Funcțiiplanificarea întreprinderii. Principalele responsabilități ale unui lider. Organizarea muncii managerului, planificarea timpului acestuia (gestionarea timpului). Recomandări pentru întocmirea unui plan săptămânal. Programarea timpului unui specialist, îndatoririle lui.