Persoane responsabile în 1C 8
„Persoane responsabile” din 1C Contabilitate 8.3 (3.0) este un registru de informații care servește pentru a se asigura că funcțiile și numele funcționarilor semnatari sunt afișate în forme tipărite de documente. Nu înregistrează angajarea efectivă a unui angajat sau trecerea pe o altă funcție, ci afectează doar semnăturile în documente.
Unde găsiți „Persoane responsabile” în 1C Accounting? Șeful, contabilul șef și casierul sunt afișate în secțiunea „Semnături” din formularul de organizare (fila „Principal”):
Dacă persoana responsabilă s-a schimbat, puteți edita datele despre el făcând clic pe link. Când sunt completate inițial, linkurile vor arăta ca „Creați”. Linkul deschide un formular în care trebuie să selectați o persoană și o poziție. Alegerea este disponibilă din directoarele relevante. Vă rugăm să rețineți că numele persoanei responsabile și funcția nu sunt același lucru.
De exemplu, un manager poate fi în funcția de „director”, „director general” sau „președinte”, un contabil șef cu normă întreagă poate acționa și ca casier etc.
Informațiile despre persoana responsabilă indică o anumită dată, în timp ce programul înregistrează istoricul modificărilor. Astfel, la tipărirea documentelor, afișarea semnăturilor va depinde de dată. Vor fi afișate acele persoane responsabile care acționează la data documentului.
Programul 1C prevede și alte persoane responsabile - șeful departamentului de personal, responsabilii de contabilitate și registre fiscale, un reprezentant autorizat, un executor. Sunt disponibile în formularul de organizare din fila Persoane responsabile.
Pentru a introduce sau modifica informații despre persoana responsabilă, trebuieselectați-l în coloana din stânga și faceți clic pe „Creați”. Persoanele responsabile actuale sunt afișate în coloana din dreapta cu istoricul modificărilor salvate.
